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中控指紋機考勤軟件考勤管理注意事項

發布時間:2016-04-17

中控指紋機考勤軟件考勤管理注意事項:

(1)    考勤機不支持高速上傳或下載功能時,請勿選擇高速處理。

(2 )      從U盤導入數據時,請選擇正確的機器類型。

(3)       打開了“U盤管理”界面之后再插入U盤,直接點擊“刷新”按鈕即可找到U盤并顯示需導入的文件信息。

(4)       收集到電腦里的考勤記錄,如果出現“員工工號”和“員工姓名”均為相同的號碼時,請注意是否上傳了該員工的用戶信息到考勤機,或者電腦里是否存在該員工。

(5 )     在考勤制度設置中,彈性班次不允許刪除。

(6 )      系統預設的請假類別、加班類別請勿刪除。

(7 )      彈性班次,是指打卡時間不固定,不計遲到、早退、缺勤,實際出勤以實現打卡時間計算。

(8)       時間段設置時,簽到時間、簽退時間這類的時間,請勿設置00:00,可根據情況設置為00:01或23:59。

(9)      排班管理請根據實際需要選擇排班方式。

(10)       請假單管理要求錄入請假時間范圍及請假時長。

(11 )      請在考勤日報計算完成之后再匯總考勤月報。

1、企業管理者不需要簽到、簽退,但是要生成日報,該如何處理?

可以在員工檔案管理中設置為【不計考勤】,這樣就可以計算考勤日報。

2、考勤日報的加班計算,默認以加班單和實際簽卡時間相比較,兩者取小。如何設置以簽卡時間為準,或以加班單為準?

在系統管理的系統參數設置中,可以設置加班計算參數來實現以上功能。

3、上下班時間沒有規律的如何進行排班?

使用考勤排班管理的臨時排班。

4、在新增設備時,如果測試連接不成功怎么處理?

(1)         檢查通訊方式是否正確,如果使用TCP/IP模式,考勤里的通訊設置的以太網通訊方式是否啟用。如果使用RS232/485方式,即檢查相應通訊方式是否啟用。

(2)        檢查通訊密碼是否匹配

(3)        檢查通訊線路。

5、在下載用戶信息時如果勾選取了多臺設備,并出現以下提示“所選考勤機里有重復用戶N個”該如何處理?

出現這種情況是由于所選取的多臺設備里有相同的用戶信息。不做任何處理,直接“下載”用戶信息,重復部分的用戶將會從最先出現的那臺設備里下載到電腦。

6、下載完考勤記錄后,如果出現“保存記錄數”和“收集記錄數”不一致該如何處理?

出現這種情況是由于收集到的考勤記錄里有重復數據。將“__分鐘內重復考勤記錄不保

存”設置為0,即可保存全部記錄。

7. 在考勤日報處理時,無法計算出結果,這有可能是什么原因造成的?

  √.人事檔案中人員的狀態不是“在職”

  √.人事檔案中人員的報到日期大于日報的日期。

  √.人事檔案中人員的離職日期小于日報的日期。

  √.該員工所被指定的班次是空班次,也就是沒有時間段的班次。這類班次是不能存在的。

8. 考勤日報中考勤明明有原始考勤記錄,但計算出的考勤日報中的簽到和簽退卻還是空的,這是什么原因造成的?

  √. 原始考勤記錄的狀態是大于4以上的狀態,這些原始記錄會被當作是門禁記錄被遺棄

  √. 考勤的原始記錄超出改班次的上下限范圍了。

  √. 該條考勤日報記錄曾經被“日報修改”過,請再進入“日報修改”然后將修改的記錄刪除就可以了。

9. 考勤日報計算后出現‘時段序號’為‘0’,‘班次代碼’為空,是怎么回事?

   該員工未指定班次,也未進行過排班,也就是找不到班次,處理方法對其指定班次或

者排班。

10.考勤日報中,明明有加班簽到和加班簽退記錄,卻計算不出加班小時數,為什么?

   √.該員工的班次沒有設置加班時間段,也就是在考勤制度中應該存在該班次的一個工作時間為‘0’的段。

   √.該班次的加班時間是需要加班單確認(在考勤制度的“班次設置”中的“加班設置”下設置)。而這時操作員又沒有輸入該員工當天的加班申請單。

   √.加班單的作用并不是生硬的給員工加上加班小時,而是一種管理的單據,是“加班申請單”其作用是用來和實際的刷卡時間進行比較,然后判斷該員工的加班時數的合法性。如果班次設置中是需要加班確認的,那如果實際有加班簽到和簽退而沒有加班申請單時,系統是不會有加班小時計算出來的。兩者在系統中會有一個比較的過程,兩者取小作為實際的加班時數。

11. 跨天的班次該如何設置?

    如夜班20:00---------08:00

    請將 上班是時間設置為20:00 ,下班時間設置為08:00,上班的上限制設置為18:00

         下班的下限設置為10:00

         工作時間設置為480或者720,視實際情況而定。

         跨天標志設置為: 后跨天。

12. 如何設置加班段?

    在時段設置中工作時間大于0,則為工作時間段,等于0則為加班時間段。

    如 08:00------12:00   240(工作時間)

       14:00------18:00   240(工作時間)

       19:00-----23:00  0(此時意味著19:00簽到后,可以隨時下班,不管簽退和簽到之間有多少時間長度取整、確認后都作為加班時間。)

13. 星期六上班只上半天,下午算休息時怎么設置?

     處理方法有兩種:

(1)     新增一個半天的班次,該班次只有一段08:00----12:00 2.在原有的班次上把下午那一段(有兩段時)在班次的“高級設置”

(2)     將“周六下午半天的計算模式”設置成“平時加班”或者“休息加班”即可。如果該班次只有一段,則需要設置該段的周六計算模式。

 

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