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中控指紋機考勤軟件人事管理注意事項

發布時間:2016-04-16

中控指紋機考勤軟件人事管理注意事項:

1、    部門編號不能為‘0’;

2、    系統預設的基礎資料建議不要刪除,如人事基礎資料;

3、   員工檔案管理中,工號默認只能是數字,且工號不能重復;

4、   員工離職之后,工號不能重復使用;

5、   員工檔案管理新增加人員時,有些項目是必填的,如工號、姓名、部門、狀態、身份證號、報到日期;

6、   員工檔案管理,身份證號錄入時會自動檢查其合法性,無效身份證號不能通過。當身份證號合法時,會自動帶出性別、出生日期、入職年齡、籍貫,不需要用戶手動錄入。

在員工檔案管理的【其他信息】中,可設置員工不計考勤。不計考勤是指,不管是否簽

1、  到、簽退,都不會計遲到、早退、缺勤。

2、  員工檔案管理中轉正日期是根據報道日期自動產生的,默認是入職3個月以后轉正,此期限可以【系統參數設置】中進行修改。

3、  人事調動錄入之后,需要手動進行【調動生效】,并不是立即生效的。

4、    人事調動時,請不要月中生效,因為月中生效時有可能會牽扯到薪資的變化,或者是考勤中的排班需要重新排過。這里面列出有可能會出現的變化為以下幾種:

A.      底薪的變化。(如兩個部門底薪不同,那在薪資計算時,就無法確定使用哪一種。)

B.      加班費的變化。(如兩個部門加班單價不同,那在薪資計算時,就無法確定使用哪一種。)

C.      上班班次的變化

D.     排班的變化。

E.      已經計算好的之前的考勤數據。

以上所列情況均會出現在月中調動時導致考勤或者薪資計算不準確,所以建議用戶最好是讓調動在每月的月初再生效。

A       員工離職日期當天的日報不會生成。

B       員工檔案轉入離職檔案庫之前,需要先進行考勤計算、薪資計算。

C       員工入職日期當天無法考勤時,可以在考勤日報處理中手動補簽記錄。

1、設定員工相片之后,在其它電腦上不能顯示如何處理?

在zktime中,員工相片只是保存了相片的路徑,默認的相片路徑是zktime安裝目錄下的photo文件夾,并且建議圖片以工號進行命名。如果有多臺電腦在使用zktime,處理辦法是將photo文件夾中設置好的相片copy到其它電腦的photo文件夾中。

2、員工檔案已轉入離職檔案庫,但是未生成考勤日報或計算薪資,該如何處理?

在員工離職管理中,先進行離職恢復。然后再計算考勤日報或薪資計算。

3、數據導入失敗如何處理?

導入數據時,主要是部門設置及員工檔案管理需要從文檔導入數據,有可能出現不成功的情況,如下圖。

中控指紋機考勤軟件常見問題處理方法圖片5.jpg

出現以上情況時,應選擇【否】取消導入。檢查導入文件的數據是否有問題。主要檢查以下一些方面:

1、   確認從文件的第幾行開始導入,注意,標題和列名稱不能導入,如果標題和列名稱占了2行,應從第3行開始導入。

2、   確認導入文件的列和所選欄位的數量一致、先后順序一致、數據類型一致。

3、   選擇【添加新行】的導入方式時,應注意不能導入zktime中已經存在的數據。如導入員工檔案時,工號已經存在的不能導入;導入部門檔案時,部門編號已經存在的不能導入。

選擇【添加新行】的導入方式時,注意一些關鍵字欄位是不能為空的,必須導入。

4、  如導入員工檔案時,工號是必須導入的,導入部門檔案時,部門編號是必須導入的。


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